“Hoe verdeel je je bruiloftsbudget?”
Voordat alle voorpret van het plannen van jullie grote dag begint, is het belangrijk om een budget op te stellen. Ben je benieuwd hoeveel een bruiloft op dit moment gemiddeld kost? Lees dan eerst ons blog: Hulp bij budgettering.
Stap 1 – Bepaal hoeveel je samen te besteden hebt
Het is goed om samen in gesprek te gaan en de volgende zaken goed helder te krijgen:
- Wat kunnen en willen jullie zelf inleggen?
- Krijgen jullie hulp van ouders of familie?
Zo ja: hoeveel en waarvoor? - Willen jullie sparen, of iets op afbetaling doen?
Zet dit bedrag als totaalbudget vast (bijv. €50.000).
Tip: Reserveer 10% van het budget als buffer voor onvoorziene kosten.
Stap 2 – Budget bruiloft verdelen per onderdeel.
Een budget van €50.000 zou je ongeveer als volgt kunnen verdelen:
Voorbeeld bruiloft budgettering – Your Weddingplanner
Tip: Je kunt deze bedragen aanpassen aan jullie prioriteiten. Bijvoorbeeld meer voor entertainment en minder voor kleding.
Stap 3 – Wat is belangrijk bij de budgettering van je bruiloft.
Stel jezelf ondertussen de vraag:
- Waar willen we absoluut niet op besparen?
- Wat kan juist simpeler, creatiever of zelfgemaakt?
- Willen we liever veel gasten en eenvoud, of minder gasten en luxe?
Zet de belangrijkste zaken bovenaan en wees realistisch. DIY is leuk, maar je moet er natuurlijk wel de tijd voor hebben…
Stap 4 – Maak een planning met betalingsmomenten
Zet in een overzicht, zoals Excel, de volgende zaken:
- Wanneer je wat moet betalen (aanbetaling, restant, deadlines)
- Welke leveranciers al vastliggen.
- Op welke offertes je nog wacht.
Tip: Houd álle uitgaven bij — ook kleine dingen tellen op (denk aan confetti, sokken, bedankjes, etc.).
Stap 5 – Slim besparen zodat je binnen je bruiloftsbudget blijft.
- DIY waar het kan. Denk hierbij aan decoratie of drukwerk.
- Kies voor een weekdag of laagseizoen, want dan zijn de locaties vaak iets goedkoper.
- Vraag familie/vrienden om hulp (bijv. zelfgemaakte taart, ceremoniemeester)
- Hergebruik decoratie door de bloemstukken van de ceremonie ook te gebruiken bij het diner.
Overweeg een weddingplanner in te huren. Vaak streep je de kosten van de weddingplanner weg met de voordeeltjes die zij kan regelen en slimme budgettering.
Conclusie : Communicatie & verwachtingen over het budget voor je bruiloft.
Wees duidelijk naar leveranciers over je budget, blijf in gesprek met elkaar en vraag altijd naar totaalprijzen inclusief BTW en eventuele bijkomende kosten. Houd vooral realistische verwachtingen! Als leveranciers zijnde kunnen wij niets doen aan de prijsstijgingen van onze basis producten. Het belangrijkste hierbij is – vertrouw jij je leverancier in het feit dat hij/zij eerlijke prijzen berekend? Want wat wij altijd belangrijk vinden is dat wanneer je de eindrekening betaalt je er een goed gevoel bij hebt. Blijf je met een naar gevoel achter? Dan is er iets niet goed gegaan.
Het is belangrijk dat je budget je geen stress oplevert. Daarom is het handig om regelmatig te checken hoe het met je uitgaven gaat en hierover in gesprek te blijven.
Een weddingplanner helpt je om je kosten binnen de perken te houden en eventueel bij te sturen. Ben je benieuwd wat wij hierin voor jullie kunnen betekenen? Maak dan vrijblijvend een afspraak!